在建设工程项目里，这种情况并不少见：

合同是项目负责人谈的，材料也是他租的，设备实际送进了工地，前面甚至还付过一部分钱。可等到几十万租金迟迟没有结清，公司突然改口：

“这个人不是我们公司的员工，他签的合同不能代表公司，这笔钱应该找他要。”

遇到这种情况，出租方还能不能找公司追款？

江苏高瞻律师事务所办理的一起脚手架租赁合同纠纷，就遇到了这个问题。

最终，一审法院判令承租公司支付拖欠租金 888894.41元及相应逾期付款损失。对方不服提起上诉，南京市中级人民法院二审驳回上诉，维持原判。本案真正值得关注的，并不是“租金到底欠了多少”，而是：

项目负责人签下的合同，到底能不能算公司的合同？

一、项目负责人签了合同，公司事后却不认

2019年，因南京某保障房项目施工需要，某脚手架工程公司与某劳务公司签订《租赁合同》，出租轮扣、顶托等建筑施工材料。合同承租方处加盖某劳务公司公章，并由项目负责人陆某签字。签约时，陆某还向出租方提供了盖有该公司公章的营业执照、安全生产许可证、资质证书、工程分包合同以及相关授权材料。

此后，租赁材料持续进场并实际用于项目施工。到2023年3月，租赁物陆续全部归还，累计产生租金1468894.41元，其中已经支付58万元，尚欠：888894.41元。真正开始追款以后，某劳务公司却否认自己应当承担这笔债务。

公司的核心理由是：虽然合同上有公司印章，但合同实际由陆某签订，材料也是陆某使用、对账和付款，公司并没有实际参与。

后来，陆某还向公司出具了一份承诺书，表示相关租赁债务由其个人承担。

如果这一说法成立，出租方以后究竟向公司追款，还是向项目负责人个人追款，结果会完全不同。

二、高瞻律师没有只盯着“合同上有没有公章”

这类案件，如果只拿着一份租赁合同说：“你们公司盖章了，所以公司就应该还钱。”其实还不够。本案代理中的一个重要思路，是把项目负责人和公司的关系，以及整个项目的实际履行过程重新串起来。

案件证据显示：陆某与某劳务公司之间存在合作关系，并以“项目负责人”的身份负责签订合同、项目现场管理、工程款结算等事项。

此前，陆某还曾经以该劳务公司名义，与工程总包方签订脚手架工程分包合同。

同时还有多项证据能够相互印证：工程合同上加盖公司合同专用章；部分结算资料上有公司公章；项目工程款曾进入该劳务公司银行账户；陆某长期持有公司的营业执照、安全生产许可证、资质证书等材料；

本案租赁合同本身也加盖了该劳务公司公章。把这些材料放在一起以后，案件就不再是：

“一个没有关系的人拿着公司公章出去签合同。”

而变成了：

一个长期以公司项目负责人身份开展项目、持有公司资质和授权材料、此前也曾代表公司签订并履行项目合同的人，再次以公司名义签订了与该项目施工直接相关的租赁合同。

这也是本案能够认定公司承担责任的关键。

三、公司说“他没有权限”，为什么法院仍然判公司还钱？

本案涉及一个非常重要的法律问题：表见代理。《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定：

行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。简单来说，法院判断的并不只是：

“公司内部到底给了这个项目负责人多大权限？”还要看：“站在出租方签合同时的角度，有没有合理理由相信这个人能够代表公司？”

本案中，陆某与公司存在合作关系，有相关授权，此前已经代表公司参与项目合同签订和履行，同时长期持有公司的营业执照、资质证书等材料，本次租赁合同又加盖了公司公章。

在这样的情况下，出租方有理由相信陆某是在代表该公司签订租赁合同。

最终，法院认定该劳务公司应当承担合同项下的付款责任。

四、项目负责人自己写了承诺书，公司为什么还是退不出去？

这个问题在工程项目中也很常见。陆某后来向公司出具了承诺书，大意是：租赁合同产生的债务由其个人承担。很多企业看到这里，可能会觉得：

“既然他自己都答应承担了，公司是不是就没有责任了？”并不是。

法院认为，公司与项目负责人之间关于最终由谁承担损失的约定，属于双方之间的内部责任安排。

公司可以约定：公司先向外部债权人承担责任，之后再根据内部协议向项目负责人追偿。但是，公司不能拿内部约定直接对抗出租方，说：“我们内部已经说好了由项目负责人个人承担，所以你不能找公司。”这是两层完全不同的法律关系。

所以，项目负责人后来出具承诺书，并不会当然免除公司已经对外形成的合同责任。

五、近89万元租金为什么最终能够得到法院支持？

这起案件并不是只有一张盖章合同。出租方实际向项目交付了轮扣、顶托等租赁物，设备实际进入项目使用，后续又陆续归还。整个履行过程中，还存在合同、送货、退货、结算、付款等材料相互对应。最终核算：

累计产生租金1468894.41元；已经支付58万元；尚欠租金888894.41元。

因此，对脚手架、钢管扣件、模板、机械设备等工程租赁企业来说，真正决定以后能不能顺利追款的，往往不是欠款以后临时补一张“欠条”。

而是从项目开始，就把：合同、授权、送货、签收、退货、对账、付款这一整套证据保存下来。证据能够前后闭合，债权才更容易固定。

六、这个案子还留下两个提醒

第一，违约金不是合同写多少，法院就一定支持多少。

本案合同约定逾期付款按照每日千分之一计算，但法院结合案件情况进行了调整，最终按照每日万分之四计算逾期付款损失。

所以，违约责任并不是约得越高越好，明显过高的，进入诉讼后仍然可能被法院调整。

第二，项目部盖章，不等于总公司一定承担担保责任。

本案租赁合同担保方位置虽然加盖了项目部印章，但出租方没有充分证明项目部印章真实性及相应担保授权，因此要求总包公司承担担保责任的诉讼请求没有得到法院支持。

如果确实需要总包单位、关联公司或者第三方提供担保，保证主体、保证范围、保证方式以及授权手续，最好单独做清楚。

七、二审结果：公司仍需承担付款责任

某劳务公司不服一审判决，向南京市中级人民法院提起上诉。

二审争议的核心仍然是：

陆某签订租赁合同的行为，能不能约束某劳务公司。

南京市中级人民法院结合双方合作关系、书面授权、此前工程合同的签订和履行、公司资质材料以及合同公章等情况，最终认为出租方有理由相信陆某能够代表该劳务公司签约。

二审判决：

驳回上诉，维持原判。

案号：（2024）苏01民终4227号
案由：租赁合同纠纷
二审法院：江苏省南京市中级人民法院
高瞻承办律师：汪静静律师

本文对涉案企业名称、自然人姓名、住址等信息均作脱敏处理，仅保留案号及承办律师姓名。

高瞻建筑工程律师团队提醒：工程租赁费难收，问题往往出在前面的证据

工程租赁企业做项目时，有几个细节建议提前做好。

第一，项目负责人来签合同，先核实身份和权限。

营业执照、授权委托书、项目任命文件、身份证明等材料，能留存的尽量留存。

第二，送货单、退货单不要只有一个无法识别的签名。

项目名称、承租单位、经办人、时间、规格、数量，尽量填写完整。

第三，长期租赁一定要阶段性对账。

设备租了两三年，中间一次账都没有确认，等项目结束再统一结算，很容易出现人员更换、项目撤场、公司否认等问题。

第四，出现欠款以后，不要只在微信里反复催。

对账单、结算单、催款记录、付款承诺、部分付款记录，都可能成为后续诉讼中的重要证据。

第五，需要第三方担保，就把担保手续真正做完整。

主债权成立，并不意味着项目部盖了一枚章，总公司就当然承担担保责任。

写在最后

很多工程租赁合同纠纷，表面上争的是：

“到底欠了多少钱？”

真正进入诉讼以后，首先要解决的往往是：

“到底应该找谁要这笔钱？”

本案能够取得主要债权支持，一个重要原因就在于，没有孤立地看一份租赁合同，而是把项目负责人身份、公司授权、印章资料、项目履行以及实际付款重新串成了一条完整证据链。

企业在南京建设工程项目中遇到脚手架、钢管、模板、机械设备等租赁费长期拖欠，对方否认合同、否认项目负责人签字权限，或者以“实际使用人不是公司”为由拒绝付款，建议尽早整理租赁合同、授权材料、送货单、退货单、结算单、付款记录以及项目资料，先把合同主体和欠款金额固定下来。

江苏高瞻律师事务所建筑工程律师团队办理建设工程、工程设备租赁、工程欠款及企业应收账款纠纷，为企业提供证据梳理、风险分析及诉讼代理服务。

如遇南京租赁合同纠纷、脚手架租赁费拖欠、工程设备租赁费或项目欠款问题，可结合具体合同和履行情况判断下一步处理方案。