工程已经做完，工程量也有现场负责人签字确认。

到了结算阶段，对方公司却提出：

• 合同虽然盖了公司公章，但项目实际由个人负责；

• 前期谈价、现场施工和部分付款均由项目负责人安排；

• 公司与项目负责人内部约定，相关债权债务由项目负责人承担；

• 因此，供应商应当找个人要钱，公司不承担付款责任。

这种情况在装饰装修、安装工程、材料供应和项目承包中并不少见。

很多企业长期只与项目负责人对接，这时候工程款拖欠怎么办？

01 案件经过：60余万元栏杆安装工程，尾款迟迟未付

2023年4月，A公司与B公司签订《栏杆安装合同》，约定由A公司为某商业项目加工、制作并安装玻璃栏杆。

合同加盖B公司公章，并对以下内容作出明确约定：

• 综合单价；

• 工程量确认；

• 付款节点；

• 质保金；

• 开票要求。

合同暂估价：569,569元

具体数量以现场最终结算单为准，结算单需由现场项目经理D某签字确认。

合同同时约定：

• 安装完成验收后支付至总价款的97%；

• 剩余3%作为质保金；

• 每次请款付款时，承揽人需提供相应的13%增值税专用发票。

履行过程

合同履行过程中，A公司完成了栏杆安装及部分增加项目。

• 现场项目经理D某对工程量统计表进行了签字确认；

• 项目实际负责人C某与A公司工作人员之间的微信记录，反映了报价、施工、增项、安装进度和后续结算过程。

结算情况

最终结算总额：607,676.28元

扣除以下款项后：

• 使用甲方材料：1,110元；

• 玻璃尺寸差价：5,044元。

应付承揽款：601,522.28元

B公司已支付：450,000元

剩余未付：151,522.28元

扣除尚未到期的3%质保金后，A公司主张当前应付款为：133,291.99元

02 第一个争点：合同盖了公司章，公司还能说“项目不是我的”吗？

B公司抗辩称：

案涉项目实际由C某施工和管理，合同磋商、现场人员和部分付款均由C某一方安排；B公司与C某还形成内部约谈记录，约定C某以公司名义签署的相关合同，其债权债务和诉讼纠纷由C某承担。

表面上看，这些事实容易让供应商产生疑问：平时一直是个人在对接，合同公司是否只是“借名盖章”？

高瞻律师梳理了四项关键事实

1. 《栏杆安装合同》的甲方明确记载为B公司，并加盖公司公章；

2. A公司开具的增值税专用发票以B公司为购买方；

3. 工程款曾由B公司对公账户支付，银行摘要记载为材料款；

4. B公司与项目实际负责人的内部约谈记录，反而证明公司明知并允许其以公司名义对外开展项目。

法院认定

A公司与B公司之间成立承揽合同关系。

公司内部如何分配项目收益、成本和责任，只约束公司与项目负责人之间，不能据此对抗外部合同相对人的付款请求。

律师提醒

判断谁承担付款责任，不能只看：

• 日常是谁在微信里对接；

• 是谁在现场管理；

• 谁曾用个人账户付款。

而应综合审查：

• 合同抬头；

• 公章；

• 发票购买方；

• 对公付款主体；

• 授权关系。

03 第二个争点：工程做了多少、应该结算多少钱，如何证明？

在承揽合同纠纷中，“工程已经完成”只是第一步。

真正影响法院支持金额的，通常是：

• 工程量由谁确认；

• 单价依据是什么；

• 增加项目是否有证据；

• 结算材料能否与履行过程相互印证。

本案证据准备

合同事先约定，最终工程量需由现场项目经理签字确认。

诉讼中，A公司提交了现场项目经理D某签字的工程量统计表，表中列明：

• 各区域栏杆长度；

• 防火玻璃位置；

• 焊接固定板及玻璃门等项目。

并注明：

“本工程量已核实完毕，价格依照合同执行。”

微信记录还对应了以下履行事实

• 前期栏杆规格、材料和报价的反复磋商；

• 防火玻璃、地下室玻璃门等增加项目的询价和安排；

• 项目负责人多次催促施工、补货和安装进度；

• 结算材料发送后，对接人员未在合理时间内对结算金额提出具体异议。

法院认定

工程量统计表由合同约定的现场项目经理签字，且与微信沟通、施工过程和决算表相互印证，因此确认应付承揽款为601,522.28元。

B公司仅表示“不知情”“部分项目不属于合同范围”，却没有提供具体反证，法院未采纳其抗辩。

04 裁判结果：B公司承担13.3万元付款责任

法院经审理判决：

B公司在收到A公司开具的金额为133,291.99元、税率为13%的增值税专用发票之日起十日内，支付承揽款133,291.99元；

• 驳回A公司的其他诉讼请求；

• 案件受理费和保全费合计4,152元，由B公司承担。

本案启示

诉讼并不是简单判断“原告赢了还是输了”：

• 合同主体和主要承揽款请求获得支持；

• 但因开票条件尚未完成，逾期利息未获支持；

• 因个人未直接向债权人作出债务加入承诺，个人连带责任也未获支持。

05 高瞻律师意见：企业应当从本案补齐哪些证据缺陷？

本案对承揽、安装、装修、材料供应企业的价值，不只是说明“公司内部协议不能对抗外部合同”，更重要的是提醒企业：

合同、工程量、增项、结算、开票和责任主体，必须在履行过程中同步固定，不能等到欠款发生后再补材料。

一、合同主体：不要只看项目负责人，要锁定真正付款主体

1. 合同应写明公司全称、统一社会信用代码、项目名称及付款账户，并加盖与合同主体一致的公章或合同专用章。

2. 项目负责人代公司磋商、签收或确认工程量的，要求公司出具授权文件，或在合同中直接列明其姓名、职务和权限。

3. 尽量通过公司账户收付款。确需个人代付时，应要求对方书面说明代付主体、对应合同和款项性质，避免后期被解释为个人交易。

4. 发票抬头、合同主体、付款主体和对账主体尽量保持一致，避免同一项目出现多个法律关系。

二、工程量和增项：先确定谁有权签字，再确认做了多少

1. 合同中明确有权确认工程量、签证、增项和验收的人员名单及权限。

2. 每个施工阶段形成工程量确认单，不要只在项目结束后制作一张总表。

3. 增加项目、材料替换和单价调整，应在施工前形成书面签证或微信确认，至少写明项目内容、数量、单价和付款方式。

三、结算证据：不能只有自己制作的决算表

1. 结算表应逐项对应合同单价、工程量确认单、增项签证及扣款项目。

2. 要求对方加盖公章或由合同指定人员签字；通过微信确认的，要保存账号身份、完整上下文和原始电子文件。

3. 对方对部分金额有异议时，要求其明确指出具体项目和金额，不要接受笼统的“还要核算”“公司不认可”。

四、开票与付款条件：起诉前必须完成一遍“付款到期检查”

1. 检查合同是否约定先开票、先验收、先结算或先提交请款资料。

2. 需要开票的，应及时开具并保存邮寄签收、电子发票发送及对方接收记录。

3. 如对方拒绝提供开票信息或拒收发票，应通过函件、邮件或微信固定经过，避免对方以未开票抗辩。

五、个人责任：想让项目负责人共同还款，必须取得直接承诺

1. 公司内部承包协议、项目责任书或约谈纪要，通常只约束公司与项目负责人，不能当然让个人对外承担责任。

2. 需要个人保证或加入债务的，应由个人直接向债权人签署保证书、债务加入协议或还款协议。

3. 文件应明确债权金额、承担方式、责任范围和履行期限，避免只写“项目由本人负责”“相关责任由本人承担”等模糊表述。

4. 个人通过微信承诺还款时，应明确其是以个人身份承担共同付款责任，而不是仅代表公司沟通。

06 结语：工程款纠纷，输赢往往在施工过程中已经决定

很多企业认为，只要合同盖了章、工程确实做完，后续付款就不会有问题。

但真正进入诉讼后，法院还要审查：

• 合同主体；

• 授权关系；

• 工程量；

• 增项；

• 结算；

• 发票；

• 付款期限；

• 责任承担方式。

任何一个环节没有固定，都可能影响最终支持金额。

案号：（2025）苏0106民初16280号

案件类型：承揽合同纠纷

江苏高瞻律师事务所建筑工程法律服务团队，可围绕承揽安装合同审核、项目履约证据管理、工程量及结算争议、企业应收账款催收、财产保全和诉讼代理，为企业提供针对性法律服务。

涉及南京工程款拖欠纠纷、南京安装工程款纠纷、南京合同纠纷或企业应收账款问题，建议结合合同及完整证据材料制定处理方案。

本文案例来源于真实案件，案号为（2025）苏0106民初16280号，内容仅用于法律知识分享，不构成个案法律意见。具体案件处理，建议结合自身证据材料咨询专业律师。